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Channel: Septeo, solutions pour notaires
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GenApi: L'informaticien des notaires


Module d'installation géomètre

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Explications:

Dans le cabinet du géomètre-expert, le module géomètre permet l'encodage rapide du projet dans un fichier exportable : l’adresse, les données cadastrales et, dans le cas d’une copropriété, la liste de lots.

 

Dans l’étude notariale, ce fichier se charge dans iNot pour constituer directement une fiche immeuble rattachée au dossier.

 

Le module géomètre est mis à disposition gracieusement par GenApi sur demande. Il s’installe d’un simple clic en tant que module complémentaire à Microsoft Excel®.

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Enquête de lecture GenApi Info

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Cette enquête nous permet d'adapter nos publications en fonctions de vos besoins.

Repondez en seulement 3 minutes!

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Pour certaines villes, plusieurs dates sont proposées pour des formations identiques, veuillez sélectionner une seule date.

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Présentation

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Les formations téléactes V4

Ces formations ont pour vocation d'accompagner les collaborateurs dans la prise en main de la nouvelle version Télé@ctes V4 qui permet notamment d'élargir le périmètre de la télé-publication aux attestations immobilières.

Elles s'adressent aux notaires, rédacteurs et formalistes de toutes les études de France et seront organisées à travers dans plus de 50 villes de France.

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Enquête sur les simulateurs de droit de la famille

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Votre avis nous intéresse!

Afin de mesurer votre satisfaction sur nos simulateurs de droit de la famille, nous vous invitons à répondre à cette enquête.

Liste d'attente

Découvrez le nouveau numéro de votre lettre d'info trimestrielle

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La GenApi info vient de sortir.

L'occasion pour nous de faire le point sur les dernières actualités de la société et de vous livrer quelques astuces pour renforcer la fidélisation de vos clients.
 

Au sommaire :

  • Gagnez jusqu'à 5 heures par dossier avec la nouvelle solution intégrée de l'étude iNot Office.
  • Fidélisez vos clients grâce à de nouveaux services tels que la LRE ou l'Espace Clients.
  • Externalisez votre permanence téléphonique à moindre coût avec ECOSTAFF Phoning.
Et ne manquez pas, en page 3, l'interview de Me LAUBY, notaire à Drancy, qui nous livre son ressenti concernant son passage à iNot Office.

DSN : Echéance du 16 août : quelques points de vigilance

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Afin de sécuriser vos envois de DSN du mois de juillet (échéance 5 et 16 août), nous vous invitons à être particulièrement attentifs aux points suivants :
  1. Retapez le code postal de l’adresse de l’étude si cette dernière se situe dans une ville comprenant des arrondissements (Paris, Lyon, Marseille...)
    Supprimez les Cedex.
  2. N’oubliez pas d’envoyer votre DSN en "réel" et non juste en "test".
  3. Si vous rencontrez des problèmes au moment de l'envois automatique, effectuez votre envoi DSN via net-entreprise.
     
Des questions au sujet de la DSN ? N’hésitez pas à visiter la base de connaissance sur le site dsn-info.fr.
N’oubliez pas que vous pouvez corriger une DSN acceptée jusqu’à l’échéance via l’envoi d’une DSN annule et remplace.

WEBINAR GRATUIT : Découvrez les innovations de votre logiciel iNot Actes et iNot Office !

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A travers une web-conférence gratuite de 30 min, nos experts vous dévoilent, en avant-première, les innovations à venir de votre logiciel.

Explorez de nouvelles fonctionnalités et découvrez comment simplifier la rédaction de vos actes, en compagnie Emilie Burtey, assistante produit et Stéphane Fauvel, responsable Pôle Formulaire Juridique. 

Parmi les sujets qui vous tiennent  à coeur : la création de modèles de classeurs, la reprise des données de l'avant-contrat dans votre acte de vente mais également  l'envoi de fichiers volumineux, une des nombreuses exclusivités iNot Office.
 
Deux dates au choix à plannifier dans votre agenda  :
  •  Mardi 13/09 de 14:00 à 14:30  
  • Jeudi 15/09 de 11:00 à 11:30

>>> Accédez au formulaire d'inscription depuis le bandeau News de votre logiciel ! <<<

​GenApi donne la parole à ses experts - Réforme du Droit des Contrats

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Grâce à ce nouveau support de communication, GenApi se positionne au cœur de l’écosystème du notariat et vous propose des sujets d’actualité relatifs à votre métier. 


A chaque numéro, un professionnel GenApi vous livre une explication ou un point de vue sur son domaine de compétence.


L’objectif de ces interviews : Rendre accessible de manière simple et directe toute l’expertise qui fait l’ADN de GenApi.

Pour cette première interview "2 min pour comprendre", Céline Ayoul, expert juridique s’intéresse à la Réforme du Droit des Contrats en vigueur au 1er octobre.   


GenApi info "Spécial Cloud"

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Votre lettre d'information trimestrielle vient de sortir.

L'occasion en 4 pages de faire le point sur l'actualité de la société et de vous livrer quelques conseils pour aborder le Cloud en toute sérenité.
 

Au sommaire :

  • Découverte des dernières nouveautés iNot Actes v16.1 et exclusivités iNot Office.
  • Bilan de votre passage à la DSN et focus sur les prochaines échéances en matière de gestion sociale.
  • Evénements : MJN, Congrès International du Notariat, UNIM, 3 occasions de venir à notre rencontre.
Et ne manquez pas, en page 3, l'interview de Maitre Thibault SUDRE, notaire à Bordeaux, qui nous livre son ressenti concernant son passage à iNot Office.
 

Nos clients témoignent : Interview de Me Sudre

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Après 6 mois d’utilisation sur iNot Office Premium, Maître Thibault SUDRE, notaire associé à l’Office Notarial des Quinconces, nous fait part de son expérience et souligne les points forts de la solution.
 

  • Comment s’est déroulée votre migration ?

« De façon très naturelle, sans aucune perturbation de l’activité de notre étude ! Nous avons formé deux groupes qui ont chacun suivi une journée de formation dispensée par GenApi. La migration du programme iNot Actes vers la solution tout-en-un iNot Office s'est effectuée en une nuit. Au matin de la formation, notre environnement familier s’était enrichi de nouvelles fonctionnalités astucieuses et intuitives dont nous étions impatients de tirer parti ».
 

  • Quel sont les bénéfices les plus notables de cette migration pour votre étude aujourd’hui ?

« Compte tenu des impératifs de maîtrise des coûts qui affectent notre profession, je citerai en premier lieu les économies réalisées. iNot Office est une avancée majeure vers la dématérialisation totale de nos actes : comme notre étude est située au coeur de Bordeaux, chaque mètre carré coûte cher. Moins nous stockons de papier, plus nous économisons.

Avec la Lettre Recommandée Electronique (LRE), nous prévoyons d'économiser 25% de nos dépenses annuelles en matière de frais postaux et de papier. Cela représente une économie de 6000€, ce n'est pas rien !

Les gains de temps sont également conséquents : l’envoi de la LRE s'effectue en un clic alors que le client est encore dans notre bureau et l’accusé de réception électronique vient automatiquement se rattacher au bon dossier, sans que l'on intervienne. Idem pour la fonction SMS qui confirme puis relance la veille tous nos rendez-vous. Non seulement elle réduit les pertes de temps liées, chaque semaine, aux indisponibilités et oublis clients, mais surtout, elle donne une image très pro et moderne de notre étude, à laquelle la jeune génération est particulèrement sensible ».

 

  • iNot Office constitue-t-il un avantage concurrentiel pour votre office ?

« Oui, de toute évidence. Proposer des services à plus haute valeur ajoutée à nos clients est un des nouveaux défis de notre profession. Il n’est plus supportable aujourd’hui de passer plus d’une heure sur un acte de vente, par exemple. Nos clients et nos partenaires attendent de nous de la réactivité et les nouveaux outils collaboratifs intégrés à iNot Office y contribuent pleinement.

A l'office, 20% de nos dossiers concernent des professionnels de l’immobilier. Ces derniers apprécient particulièrement de pouvoir accéder à des pièces maîtresses de leurs dossiers ou à leurs relevés comptables en ligne depuis leur Espace Client. Demain, nous prévoyons de communiquer davantage auprès de notre clientèle sur les services avancés que propose l'étude : des actes plus courts et plus intelligibles, des échanges plus interactifs, une meilleure visibilité sur l'avancement des dossiers. Voilà quelques atouts de taille que nous pensons judicieux de valoriser ».

WEBINAR GRATUIT : Préparez vos échéances fiscales de fin d'année !

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A travers une web-conférence de 45 minutes, notre assistant Chef de Produit vous conseille et vous accompagne dans le déroulement de la clôture d’exercice et des déclarations comptables annuelles (DAP, DADS2 honoraires et IFU) sur votre logiciel WinCompt.  

 

Deux sessions au choix  : 

• Mardi 20 décembre à 11:30 

• Jeudi 22 décembre à 14:00

 

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DSN : Nouvelles obligations légales de janvier : Faisons le point sur la DSN Phase 3

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Dès à présent, votre logiciel iNot Paie vous permet d’effectuer vos déclarations sociales en conformité avec les obligations de la phase 3 dès janvier 2017.


Les déclarations et les échéances intégrées dans la phase 3 sont les suivantes :

1.    Déclarations et paiements CRPCEN Salaire: Effectuée en 2 étapes : 
Les DSN du 1er trimestre 2017 seront stockées momentanément auprès de 
net-entreprise.
A partir d'avril 2017, la DSN  remplace les bordereaux de cotisations, les attestations de salaire (indemnités journalières), les DNA, les déclarations de mouvement personnel.

2.    Déclarations et paiements des cotisations retraite : Paiement mensuel par prélèvement SEPA pour les études de plus de 9 salariés et trimestriel pour les études inférieures ou égales à 9 salariés.

3.    Déclarations et paiements des charges Prévoyances Axa : 
A partir du 1er janvier : paiement trimestriel par prélèvement SEPA.

4.    Déclarations et paiements des cotisations mutuelles : 
A partir du 1er janvier : paiement mensuel de vos mutuelles (MCEN, APGIS et autres).

A NOTER : Les déclarations de cotisations sur émoluments ainsi que les déclarations d'affiliation ne seront pas prises en charge par la DSN. Elles continueront à être déclarées selon les mêmes modalités.

Pour effectuer les paramétrages sur votre logiciel iNot Paie nous vous recommandons de consulter votre aide en ligne.

Webinar Gratuit : Nouveau divorce sans juge, état des lieux des modifications rédactionnelles

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A travers une web-conférence de 30 minutes, notre spécialiste en Droit de la famille vous présentera les modifications apportées dans vos formulaires juridiques relatifs au divorce par consentement mutuel.

Deux sessions au choix :

• Jeudi 26 janvier à 11:30
• Mardi 31 janvier à 14:00

 

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Webinar iNot Performance : vers un suivi individualisé de la productivité au sein de l’étude

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Grâce à votre logiciel de pilotage de l’étude iNot Performance, managez plus efficacement vos équipes.
L’apparition d’un nouvel onglet « Performance des Clercs »  vous apporte des éléments concrets pour faciliter la préparation de vos entretiens annuels..

Deux sessions au choix : 30 minutes seulement ! Profitez-en, c'est gratuit !
  • Mardi 31 janvier à 11:30
  • Jeudi 02 février à 14:00
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